限られた人にしか閲覧を許可していない紙の名簿を電子化して,名簿ファイルとして管理することにした。次のa〜dのうち,個人情報の漏えい対策として,適切なものだけを全て挙げたものはどれか。 a 名簿ファイルに読込みパスワードを設定する。 b 名簿ファイルを暗号化して保存する。 c 名簿ファイルを保存するサーバを二重化構成にする。 d 名簿を電子化した後,紙の名簿をシュレッダーで廃棄する。
- アa, b
- イa, b, c
- ウa, b, d
- エc, d
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正解
ウ a, b, d
正解は③(a, b, d)。読込みパスワードの設定(a)や名簿ファイルの暗号化(b)は、ファイルを不正に開かれたり盗まれたりしても内容を読み取られにくくする対策であり、紙の名簿をシュレッダーで廃棄すること(d)は電子化後に元の紙媒体から情報が漏れることを防ぐ対策である。一方、サーバを二重化構成にすること(c)はシステムの可用性(稼働継続性)を高める対策であり、個人情報の漏えい防止とは目的が異なるため、cを含む選択肢は不適切である。