内部統制における相互けん制を働かせるための職務分掌の例として,適切なものはどれか。
- ア営業部門の申請書を経理部門が承認する。
- イ課長が不在となる間,課長補佐に承認権限を委譲する。
- ウ業務部門と監査部門を統合する。
- エ効率化を目的として,業務を複数部署で分担して実施する。
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正解
ア 営業部門の申請書を経理部門が承認する。
正解は「営業部門の申請書を経理部門が承認する」(選択肢1)。職務分掌における相互けん制とは、一つの業務を複数の異なる部署・担当者に分担させ、互いにチェックし合うことで不正やミスを防ぐ仕組みである。申請と承認を別部門が行うのはその典型例である。「課長不在時に権限委譲する」のは代行の話でけん制とは無関係、「業務部門と監査部門の統合」はむしろ独立性を損ないけん制機能を弱める、「効率化目的で複数部署に分担」は相互チェックを目的としたものではなく単なる作業分担であり、いずれも相互けん制の例として適切ではない。