グループウェアの機能を利用した事例のうち,ワークフロー管理機能を活用したものとして,最も適切なものはどれか。
- ア営業活動に有効な提案書テンプレートの共有
- イ会議出席予定者の空き時間の確認
- ウ出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化
- エネットワーク上での本支店間会議の実施
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正解
ウ 出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化
ワークフロー管理機能は、申請・承認といった定型的な業務手続をシステム上で電子的に流す仕組みであり、出張申請から交通費精算までの承認手続の電子化はその典型例なので正解である。提案書テンプレートの共有は文書共有(グループウェアのファイル共有)機能、空き時間の確認はスケジューラ機能、ネットワーク上での会議実施は電子会議(Web会議)機能の活用例であり、いずれも承認フローを管理するワークフロー機能とは異なる。