あるサービスデスクでは,電子メールによる問合せに対応しており,受付担当者がメールの内容を確認し,回答担当者の割当てをしていた。このたび,割当て業務の効率化を目的に,自動割当てツールを導入した。自動割当てツールは,メールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが,割当てができないことや割当てミスをすることがあり,それらについては,人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき,割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。ここで,割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。
| 導入前 | 問合せ件数 1,000件/日 | 割当ての時間 2分/件 | |
| 導入半年後 | 問合せ件数 1,000件/日 | ||
| 自動割当てができた割合 90% | 割当ての時間 0分/件 | ||
| うち,割当てミスの割合 5% | 割当ての時間 4分/件 | ||
| 自動割当てができなかった割合 10% | 割当ての時間 2分/件 |
- ア80
- イ81
- ウ85
- エ86
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正解
イ 81
導入前は1,000件×2分=2,000分。導入後は、自動割当て成功(90%のうち割当てミス5%を除く855件)が0分、割当てミス(90%の5%=45件)が4分/件で180分、自動割当て不可(10%=100件)が2分/件で200分となり、合計380分。削減率は(2,000-380)÷2,000×100=81%となり、四捨五入しても81%である。