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令和5年度50マネジメント系

内部統制において,不正防止を目的とした職務分掌に関する事例として,最も適切なものはどれか。

  • 申請者は自身の申請を承認できないようにする。
  • 申請部署と承認部署の役員を兼務させる。
  • 一つの業務を複数の担当者が手分けして行う。
  • 一つの業務を複数の部署で分散して行う。
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正解

申請者は自身の申請を承認できないようにする。

職務分掌による不正防止の基本は、一人の担当者が申請から承認まで一貫して行えないようにし、相互けん制を働かせることにある。そのため、申請者が自分自身の申請を承認できないようにする仕組みは、この趣旨に合致する典型例である。申請部署と承認部署の役員を兼務させることはけん制機能を失わせ、複数人・複数部署での分担は作業の分散であって承認権限の分離とは異なるため、不正防止の職務分掌の例としては適切でない。

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