システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
- ア会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- エ様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
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正解
ア 会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
プロジェクト会議では、決定事項や合意事項を関係者に正確かつ確実に伝えるために議事録を作成し、必要な関係者と共有することが重要である。終了時刻を決めない会議や、議題を開始直後に決める会議は非効率であり、また全会議に全ステークホルダが常に参加することは現実的でなく効率も悪いため、いずれも適切な会議運営とはいえない。